An infra-organizational dispatch is a simple thing. You can keep a copy if you wish, but only one copy (the original) goes and comes back.

When writing a dispatch, address it to the POST — NOT the person. (If a person changes post, or leaves, if you address the dispatch to the post, it will be received by the new occupant of the post, but if you address it to the person, then if the person leaves it may not be received and handled.)

Статус штатного сотрудника – это номер, показывающий, насколько штат ный сотрудник ценен для этой организации и удовлетворяет ли он требованиям для повышения по службе.

Set up a dispatch as follows: (for information or advice)

Номер статуса ставится после имени человека на схеме организации в коммуникационном центре.

Example:

Эти номера, от нуля до десяти, обозначают тип поста, на который человека можно назначить в качестве продвижения по службе, или статус человека.

Mimeograph Officer

Иметь высокий статус важно. Поэтому делайте всё, что в ваших силах, чтобы повышать свой статус.

Supply Officer (date)_________________

Наиболее важные для нового штатного сотрудника статусы – 0 (ноль), 1 и 2. 0 = временный

Dear_________________,

1 = условный

Your order of ........ (message).

2 = постоянный

Уровни, которые находятся выше, дают право на продвижение по службе, и их необходимо заслужить обучением и приобретением опыта в организации.

Существует также нумерация технических статусов. Они не обязательны для персонала, который не работает в технических отделах, и описаны в других публикациях.

or for a request or an order:

Если вы выполняете свою работу в этой организации и учитесь тому, как быть более компетентным и квалифицированным штатным сотрудником, вы будете продвигаться вперёд и будете иметь надёжную почву под ногами.

Mail Clerk

Вот первые три статуса.

via Dir Comm(date)________________

HCO Area Sec

После имени штатного сотрудника, недавно принятого на работу, на схеме организации ставится 0 (ноль) как обозначение его статуса. Человек относится к категории ВРЕМЕННЫХ сотрудников, пока не пройдёт собеседование с СМ ОХС (секретарь местного ОХС) спустя несколько недель работы на посту. ВРЕМЕННЫЙ сотрудник должен получить записку от своего непосредственного начальника, в которой будет сказано, что его дела на посту идут хорошо, и должен представить эту записку СМ ОХС. СМ ОХС может проверить у сотруд ника знание оргсхемы, линий коммуникаций, а также знание отдела, в котором тот работает, прежде чем присвоить сотруднику более высокий статус. СМ ОХС может экзаменовать человека, который представил рекомендацию, и не один раз, но после третьего провала должен его уволить. Если у сотрудника нет рекомен дации, СМ ОХС записывает его имя и говорит ему прийти с рекомендацией от своего начальника. СМ ОХС тщательно ведёт запись всех, кто приходит к нему. Когда рекомендация представлена, СМ ОХС может проэкзаменовать человека по оргсхеме и другим вещам в соответствии с контрольным листом «временного» статуса.

Dear__________

В случае, если ВРЕМЕННЫЙ сотрудник получил рекомендацию и сдал экзамен, СМ ОХС присваивает ему УСЛОВНЫЙ статус и информирует об этом секции оргсхемы и файлов персонала, направляя туда записку, подтверждающую данный факт. Сотруднику тоже даётся копия записки.

Please see that . . . . . . . . . . . . . . . . (order or request).

Пока у штатного сотрудника ВРЕМЕННЫЙ статус, он может быть уволен независимо от того, есть ли на это причина или нет, своим непосредственным начальником, СМ ОХС, секретарём отделения или любым сотрудником выше секретаря отделения.

Если сотрудник с временным статусом проваливает экзамен у СМ ОХС, то он увольняется. Однако, если сотрудник подлежит увольнению, СМ ОХС должен сообщить ему, что тот должен сделать, чтобы в большей степени соответствовать условиям приёма на работу (направить человека на курс ЭЛ, процессинг и т.д.).

В случае, если СМ ОХС сообщает сотруднику с временным статусом о том, что тот не сдал экзамен или уволен, он информирует об этом и администратора по персоналу в отделе 1.

This form is used so that when it is ready to be returned, an arrow can be drawn pointing to the post to which it is to be returned, eliminating the need to write if. If the message is one that should go in your hat, either put it in your hat and acknowledge sender, or write it up for your hat, returning the original to sender. If the dispatch comes to you from a junior always insist the junior has attested "it is okay". If you in turn wish to send it on, you too must attest "it is okay" and send it on. If itis not OK return the dispatch to the originator stating briefly why it is not OK.

Любой сотрудник с временным статусом может вновь обратиться к админист ратору по персоналу и попросить о приёме на работу в другую секцию или отдел организации. За время, которое сотрудник считается уволенным, зарплата ему не выплачивается.

The receiver handles the dispatch and retains the dispatch until such time as it has been completely handled. If it is a matter which involves days or weeks, you can dispatch the sender stating that such and such is being attended to and expected to be complete within a certain time — but retain the original dispatch until job is done, thenreturn it to sender marked "DONE". Do not return the original with "It's beingattended to". Originals only return with "DONE" or "Can't be done". Otherwise the communication stays incomplete.

Следовательно, увольняя сотрудника с ВРЕМЕННЫМ статусом, СМ ОХС:

When replying to a dispatch, put down the date of the message. Dispatches are handwritten. Executives, other than Exec Secs, should not have their dispatches typed by a secretary except where the dispatch contains large volume.

1. Сообщает человеку, что тот не сдал экзамен и что шанса на переэкзаменов ку больше не будет.

2. Сообщает человеку, что´ тот должен сделать, чтобы в большей мере соот ветствовать условиям приёма на работу,

The colour flashes for paper for divisions are as follows:

3. Вносит информацию о нём в файлы для возможного приёма на работу в будущем, если условия (см. п. 2) будут выполнены.

• HCO Division 1 - Gold

4. Информирует отдел 1.

Отдел 1, получив информацию об увольнении сотрудника:

1а. Сразу же информирует отдел бухучёта,

2а. Делает пометку в файле данного человека, отмечая также, что отдел бухучёта получил информацию,

3а. Уведомляет непосредственного начальника человека – независимо от того, был ли тот уже информирован об этом или нет.

Если человек с временным статусом расстроен по поводу своего увольнения, его направляют к коммуникатору ЛРХ.

Коммуникатор ЛРХ в отношении каждого уволенного человека, который приходит к нему, должен выполнить следующее: убедиться, следовали ли его начальники или главы отделений вышеуказанной процедуре должным образом и не нарушили ли они положения оргполитики по этике или этические приказы, а также следует ли человек совету стать более пригодным для приёма на работу в том случае, если увольнение было правомерным. Если коммуникатор ЛРХ обнаружит грубое нарушение, совершённое при увольнении данного сотрудника, он должен привести его в секцию этики.

ВРЕМЕННЫЙ статус обозначается на оргсхеме как «0» (ноль).

В конце каждого квартала исполнительный секретарь ОХС должен увольнять всех сотрудников со временным статусом, не получивших статус условный. Таких людей для увольнения направляют к СМ ОХС.

White paper is also used for letters to the field, business houses, Board minutes,and for manuscripts and research notes.

Copies of letters written are on the colour flash of the division writing the letter.

Штатный сотрудник с УСЛОВНЫМ статусом в случае, если его уволили, может обратиться за помощью в секцию этики, и по его делу может быть проведено этическое слушание. Его могут перевести в другие отделения и без проведения слушания, если отделение, в котором он находится, имеет избыток персонала.

Через 45 дней сотрудник может обратиться за получением постоянного статуса.

If you have a request, put it in writing. Do not go to the person and expect him toc arry your request around in his head. Personnel are not supposed to present theirbody, nor their body with a dispatch to other personnel except for actual conferences which are kept to a minimum. Few things need conferences. Dispatches take care of 99% of organizational business.

На оргсхеме после имени человека, имеющего УСЛОВНЫЙ статус, ставится единица.

Для того чтобы получить постоянный статус, штатный сотрудник, имеющий статус УСЛОВНЫЙ, должен получить сертификат о завершении «Начального обучения штатного сотрудника». Для этого есть контрольный лист, за состав ление которого отвечает исполнительный секретарь ОХС. Это освещено в написанных ранее инструктивных письмах.

The Comm Centre contains a basket for each staff member. Each basket is tagged with the person's name and underneath the name is their post or posts. Each person is responsible for delivering his own dispatches to the proper baskets and for picking updaily his own dispatches. Do not fail to pick up your dispatches at least twice a day (once in the morning and once in the afternoon — make your own schedule). But do not let dispatches pile up in your basket.

Экзамен для получения данного сертификата проводится СМ ОХС, а выпускает его отдел сертификатов и наград. Требования относительно элементарные, но достаточно жёсткие.

In larger orgs a Comm Centre and separate Divisional Comm Centres may be instituted. The Comm Centre would consist of one basket for each division plus abasket for L. Ron Hubbard and an outer org OUT basket. Each divisional commcentre is placed in the divisional working area with a basket for each staff member in that division plus a divisional in-basket and a divisional out-basket. An HCO dispatch courier would be responsible for delivering dispatches into the divisional in-baskets and from the divisional out-baskets into the comm centre baskets. The sec sec is responsible for the distribution of dispatches from the divisional in-basket to staff members' baskets.

Этические доклады, которые написаны, пока человек был в штате, также принимаются во внимание.

Секретарь отделения, в котором работает сотрудник, должен в письменной форме рекомендовать СМ ОХС присвоение сотруднику постоянного статуса, прежде чем тому будет проведён экзамен.

Keep abreast of all post changes. As the Org Board is changed, the Comm Centre baskets are changed. Always know who is occupying what post so that when you deliver a dispatch you will always know whose basket it goes in. If you are not sure, check the Org Board.

ШТАТНЫЙ СОТРУДНИК, ИМЕЮЩИЙ ПОСТОЯННЫЙ СТАТУС, не может быть понижен в должности, переведён или уволен без проведения всех необходимых действий комитета по расследованиям. Этот человек может сам попросить об изменении своего статуса, о переводе на другой пост или может отказаться от обязанностей без созыва комитета по расследованиям. (Свидетель ства и выводы комитета по расследованиям принимаются комитетом, состоящим из тех, кто работает вместе с данным сотрудником. Чтобы они имели законную силу и были приведены в действие, они должны быть утверждены лично ЛРХ.)

Handle your dispatches daily. Do not let them stack up on you. When someone sends you a dispatch let them hear from you. Do not get the reputation of 'I hesitate to send so and so a dispatch because I don't know when I'll hear from it, or if I'll everhear from it.' DO NOT LET YOUR DISPATCHES DEAD-END. When you let your dispatches (or letters) stack up on your desk, you are in actuality chopping the commlines of the organization and in so doing chopping your own pay cheque.

Ни один человек не может получать зарплату в качестве сотрудника с постоянным статусом или быть назначенным на пост, до тех пор пока его имя не появится в исполнительной директиве, заверяемой секретарём (Сек ИД). ЛРХ как исполнительный директор может по своему усмотрению не предоставить постоянный статус, и если это не указано в Сек ИД, то статус не присваивается.

После имени человека, имеющего ПОСТОЯННЫЙ статус, на оргсхеме ста вится цифра 2.

Secretaries who type letters should always take care to staple the carbon copy ontop of the incoming letter — do not use a paper clip. In answering letters, answer their questions. Give them the information they are seeking. Use the gradient scale method. DO NOT FAIL TO ANSWER THEIR QUESTIONS. If you don't know the answers, find out.

Отдел сертификатов и наград выпускает сертификат «Сотрудник с постоянным статусом», но только после издания Сек ИД, в которой объявляется об этом.

СМ ОХС, приняв экзамен на получение постоянного статуса, должен сообщить в отдел персонала (отдел 1) и рекомендательному совету, что необходимо подго товить Сек ИД для выпуска ИД ЛРХ.

The purpose of the secretarial unit is to type answers to letters. Most all intra-organizational dispatches can be handwritten: this saves time in putting them on tape (when you could be writing them yourself) and saves the transcriber's time for replying to letters. Stay in communication with other staff members and with our correspondents. If you don't handle your dispatches properly don't reply to thesender, as I said before, you are cutting your own pay cheque.

Сек ИД извещает отдел бухучёта и секцию оргсхемы, и, пока Сек ИД не будет издана, зарплата сотрудника остаётся прежней и отметка о постоянном статусе на оргсхеме не делается.

Сотрудник, не получивший постоянный статус, сохраняет условный.

Сотрудник, имеющий ПОСТОЯННЫЙ статус, получает зарплату с учётом стажа – с каждым годом всё больше. Отсчёт начинается с момента его первого приёма на работу.

[Note: The two earlier issues of 8 Apr '58 and 13 Dec '62 were the same basic issue as the abovePolicy Letter, with a few changes reflecting the evolution of the Comm System and the Org Board.

13 Dec '62 was a straight reissue of 8 Apr '58 — as part of the Reissue Series (7) — with minor changessuch as the inclusion of a salutation in the dispatch example, and in the first paragraph under CommCentre Baskets, addition of a phrase, "(except in some larger Orgs, where there is a Communicator forthis purpose)" after the sentence saying each person is responsible for picking up and delivering hisown dispatches.

Штатным сотрудникам, по мере прохождения ими контрольных листов, присваиваются более высокие статусы. Достижение более высокого статуса не означает повышения, но делает кандидатуру человека приемлемой для этого. Причём то, что сотрудник приемлем для продвижения по службе, можно легко увидеть на оргсхеме по номеру его статуса.

4 Jan '66, Issue III (above) gave two dispatch examples instead of one as given in both earlier issues,showing the different routing for information or advice and for a request or an order; added thesecond half of the last paragraph on page 101 re including the attestation "it is okay" on a dispatch; updated the Colour Flash System in line with the 7 Division Org Board, which in the earlier twoissues had been based on type of dispatch, report, letter, carbon copy, etc. as opposed to Divisionalcolour flash; and deleted a second half of the paragraph entitled Written Requests, which read, "Wehave a Comm Centre where dispatches are to be placed. Place your dispatches in the person's basket,not in his hands. IT IS ANXIETY ABOUT COMMUNICATION ONLY THAT CAUSES PEOPLE TO JUMP THE LINES. There may be, however, a few exceptions: emergencies, or if you have a largearticle that would not fit into a Comm Centre basket. The point is, do not mn around all day handingpeople dispatches, nor put them down on someone's desk. This tends to intermpt their work andcauses confusion on the lines." It also added the second paragraph under Comm Centre Basketsre Divisional Comm Centres; and under the paragraph Answering Letters, after the sentence, "Givethem the information they are seeking," deleted " — but do not try to sell them a course and anintensive if all they want is some information concerning an ad we are running."]

Никто и ни на одной оргсхеме не может иметь после своего имени номер больший, чем «2», если сам человек не удовлетворяет всем требованиям нового статуса, который он стремится получить, и если он не изучил последовательно материалы каждого статуса по контрольному листу. Те пункты контрольного листа, которые однажды уже были выполнены и зачтены, считаются зачтёнными, если встречаются в каком либо новом контрольном листе.

Исполнительный секретарь ОХС Всемирной организации отвечает за все контрольные листы курсов, необходимых, чтобы получить тот или иной статус штатного сотрудника, а также за использование этого инструктивного письма и следования ему, добиваясь этого через исполнительных секретарей ОХС в организациях.

Квоты по количеству персонала отделений и секций назначаются рекоменда тельным советом.

Ни найм персонала, ни продвижение его по службе, ни присвоение статуса, ни назначение на посты не производятся каким либо иным способом, кроме указан ного выше.